Orientações sobre procedimentos com etiquetas patrimoniais e atualização do inventário físico no GEMAT.
Senhores (as) Diretores (as):
Considerando a necessidade do controle patrimonial a ser realizado através da fixação das etiquetas para identificação dos bens e da atualização do inventário físico, seguem orientações para procedimentos junto ao GEMAT.
Para verificar a qual bem patrimonial a numeração da etiqueta está vinculada, poderá ser realizada a busca através do número da etiqueta utilizando-se a página de Consulta de Bens, na opção "Bens" > "Cadastro de Bens":
Poderá ainda ser consultado mais rapidamente o número patrimonial a partir da pesquisa no Relatório de Bens Cadastrados em arquivo Excel exportado do GEMAT, disponível na opção “Relatórios” > “Relatório de Bens” > “Bens cadastrados”, conforme orientações a seguir:
Clicar em “Localizar” e digitar o número (com pontos) para encontrar o bem ao qual a etiqueta está vinculada.
Ao anexar a etiqueta ao bem, verificar se o mesmo está com a dependência (ambiente/sala) atualizada.
Salientamos que cada dependência deve conter um Termo de Responsabilidade, no qual constam todos os bens patrimoniais ali encontrados, que também devem ser extraídos do GEMAT e exportados para formato Excel:
Informamos também que a apostila disponibilizada na Rede nº 478/2015 poderá ser consultada na página 16 para auxiliar sobre cadastros e atualização de dependências da U.E junto ao GEMAT, caso necessitem de orientação, ou ainda enviar e-mail
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Consultar diariamente o sistema GEMAT e site matpedagógico.
Senhores (as) Diretores (as):
Solicitamos que acessem diariamente o sistema GEMAT para verificar se há bens pendentes de confirmação de recebimento. Caso houver, deverão ser confirmados clicando nas opções circuladas em amarelo na figura abaixo. O número da Guia (GPB) destacado em verde deverá ser observado para posterior verificação junto ao matpedagógico.
O site http://matpedagogico.fde.sp.gov.br/ASPX/logon.aspx também deverá ser acessado para a confirmação de recebimento de bens imediatamente após os mesmos terem sido confirmados no sistema GEMAT.
Para acessar todas as páginas, clicar nos números (circulados em amarelo na figura acima) e acusar o recebimento dos bens patrimoniais ali contidos, clicando em "selecionar" e seguindo as orientações conforme a ilustração abaixo:
Após confirmação, a situação do bem ficará como na figura a seguir:
Embora o site matpedagógico possa conter materiais didáticos pendentes de baixa, salientamos que essas orientações se referem ao recebimento de bens patrimoniais.