Reunião de 31/08/2016

Rede nº 130 - 31-08-16

Anexo - Portaria CGRH - Inscrições 2017

01: RETIFICAÇÃO ASSUNTO: OFÍCIO PARA REPASSE DE ADIANTAMENTO “PEME”

02:  Isenção de taxa para vestibular VUNESP / UNESP

03: Inscrição para atribuição de classes/aulas – ano letivo 2017

ASSUNTO 1: EDUCACENSO FECHAMENTO

Temos a esclarecer que a funcionalidade “FECHAMENTO” foi disponibilizada no Sistema Educacenso ontem à noite. Segundo informado pelo INEP, escolas Abertas ou Fechadas serão consideradas nos dados preliminares do Censo Escolar. Portanto ninguém precisa necessariamente, fechar a escola hoje. 

Esclarecemos ainda que, durante o período de retificação (conforme cronograma inserido na Portaria INEP 286 de 07.06.16) a funcionalidade fechamento estará disponível, e aí então as escolas terão 30 dias para procederem as verificações, correções e fechamento. 

Solicitamos a todos, não clicar em REMANEJAMENTO e NEM MIGRAÇÃO, são funcionalidades de uso exclusivo da Secretaria de Estado da Educação/SP. 

PERFIL DOS PROFESSORES DE INGLÊS

A Secretaria da Educação está realizando uma pesquisa para conhecer o perfil do docente que ministra aulas de Língua Estrangeira Moderna – LEM- Inglês, tendo em vista a necessidade de ações de formação continuada para este público.

O questionário a ser respondido, impreterivelmente, até 07/09, encontra-se no link:

http://www.escoladeformacao.sp.gov.br/pesquisa

ASSUNTO 2: EDUCACENSO TRANSPORTE DE ALUNOS

 Lembramos às escolas que possuem alunos que utilizam transporte escolar a necessidade de incluir a informação nesses alunos, diretamente no Educacenso. No Sistema de Cadastro de Alunos foi disponibilizada a opção 6.8.4 para consulta desses nomes e dados. 

A fim de auxiliar e facilitar nesse trabalho, foi encaminhado em 18.08.16, ao e-mail institucional das escolas que possuem alunos nessas condições, um passo a passo para os procedimentos.

Vimos solicitar especial atenção na inclusão desses alunos e dados, o Censo Escolar, por ser uma pesquisa declaratória, a responsabilidade da veracidade da informação é de quem a fornece. Assim, qualquer informação que não reflita a realidade escolar na data de referência do Censo Escolar (25/05/2016), poderá ser questionada pelos órgãos de controle competentes.

Inscrições para o Processo de Atribuição de Classes e Aulas 2017

Reunião de 29/08/2016

Reunião de 26/08/2016

​COMUNICADO CGRH/GC Nº 03, DE 25 DE AGOSTO DE 2016​

​ATUALIZAÇÃO DOS ENDEREÇOS DOS CANDIDATOS DO 5º ANO E 8ª SÉRIE EF 2016 - CRONOGRAMA DA PORTARIA CONJUNTA​ - Anexo I;Anexo II; Anexo III; Anexo IV​

​RESERVA TÉCNICA DA SEE - PNLD 2016

​CADERNOS DO ALUNO VOLUME 1 E 2 – 2016 SOBRAS NAS UNIDADES ESCOLARES - URGENTE - Anexo I ; Anexo II​

​EDUCACENSO - MIGRAÇÃO​

​AVALIAÇÃO DA APRENDIZAGEM EM PROCESSO​​​

​FERRAMENTA DE ABERTURA DE CHAMADOS PARA O NIT​​

​CÓDIGOS NOVOS​

MATERIAL UTILIZADO NA OT DO DIA 15/08/16 – PROFESSORES COORDENADORES​ ​- ANEXO​

​EDUCACENSO – INCLUIR OS ALUNOS TRANSPORTADOS  - Anexo

​PROGRAMAÇÃO DAS CLASSES 2017 - Anexo I e Anexo II

​EDUCACENSO

​SED – SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL​

SED – SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL - TUTORIAL​​

​SED – SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL - ANEXO​

​BAIXA NO RECEBIMENTO DOS CADERNOS DO ALUNO - LINK

​AGITA GALERA - ANEXO

​VESTIBULAR UNESP/VUNESP 2017​

BFE​

Reunião em 25/08/2016

NÚCLEO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO

Assunto: Adicional Automático/ Vigência – Agosto/2016 

Para que um maior número de servidores tenha seu adicional concedido automaticamente, solicitamos às Unidades Escolares que ainda não enviaram as fichas 100, com vigência do Adicional por Tempo de Serviço em AGOSTO/2016, favor enviar ficha 100 desde Janeiro de 2002 a Julho de 2016, impreterivelmente até 09/09/2016.

Solicitamos, que seja verificada todos os anos ,meses e transporte de um ano para outro e ano bissexto.Encaminhar apenas 1(uma) via de cada ficha 100.

Solicito aos responsáveis que o prazo seja atendido pois somente serão concedidas as vigências dos adicionais , cujas fichas 100 estiverem no NFP da Diretoria de Ensino dentro do prazo.

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REUNIÃO COM DIRETOR E GOE NA  EE OLGA CURY NO PERÍODO DAS 14H ÀS 18H REFERENTE A INSCRIÇÃO DOS DOCENTES PARA PARTICIPAREM DO PROCESSO DE ATRIBUIÇÃO DE AULAS 2017

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AVALIAÇÃO DA APRENDIZAGEM EM PROCESSO
3º BIMESTRE.

PAGAMENTO - SETEMBRO/2016

NÚCLEO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO
Assunto: Envelope de Pagamento Informamos que a entrega do envelope de pagamento mês/ano/referência= SETEMBRO/2016 será dia 31/08/2016 (segunda feira) até das 9 às 16 h em mãos no Núcleo de Frequência e Pagamento.O quadro abaixo é para ser consultado antes da entrega dos formulários, os documentos que vierem sem as devidas consultas serão devolvidos.
1= As opções para consulta dos processamentos rejeitados mês ref. 08/2016, já estão disponíveis, fazer a consulta antes da entrega do envelope.
2= Consultar no SIPAF – Consistências Retornadas da Secretaria da Fazenda
3= Formulário 13 e 14 anteriores ao mês de agosto devem vir com ofício para Secretaria da Fazenda justificando o atraso. 
4= Fazer Formulário 2 dos docentes que alteraram a sede de controle de frequência por cessação de interrupção de exercício e/ou ter zerado as aulas na UA de classificação.

​Formulários​	Consultas que devem vir junto com formulário
F.2 (Alteração de U.A.)	papc,008,11.2.1 e paec,008,07.5 eventos – remoção / transferência
F.2 (Alteração de Dados)	papc,008,11.2.1 e paec,008,07.5  pessoal
F.4 (CAF) –Informar frequência até o dia anterior a ocorrência.	papc,008,11.2.1 e 3 vias relação de remessa (separada dos demais documentos)
F.5 – Administrativo F.5 – Docentes	papc,008,11.2.1 e consulta relatório do SIPAF e paec,008, 2.3.1  papc,008,11.2.1 e paec,008, 2.3.1
F.9 (Reassunção)	papc,008,11.2.1, paec,008,07.5 funcional, carga horária 1ª e 2ª tela, carga horária substituição F.17 (aulas livres) F.29 (aulas substituição)
F.13 do mês de Agosto	papc,008,11.2.1- substituto e substituído + dados para serem incluídos no sistema.
F.13 dos meses anteriores	Ofício para S.Fazenda justificando o atraso, papc,008,11.2.1-substituto e substituído + dados para serem incluídos no sistema
F.14 do mês de  Agosto	papc,008,11.2.1- substituto e substituído + dados para serem incluídos no sistema
F.14 dos meses anteriores	Ofício para S.Fazenda  justificando o atraso, papc,008,11.2.1-substituto e substituído + dados para serem incluídos no sistema
F.14- Título  para pagamento GGE	Se for período fechado  Papc,008,11.2.1 e se for período aberto subst. por escala PAPC,008 e Ofício.
F.15	papc,008,11.2.1 e se for alteração de B.F.E. + consulta do paec,008,2.2
F.16	papc,008,11.2.1, paec,008, 7.8 – rejeitado consulta da digitação das aulas eventuais e / ou  reposição
F.17 – Carga Horária Rejeitada	papc,008,11.2.1, paec,008,7.5 carga horária 1ª e 2ª tela, 7.8 – rejeitado
F.17 – Retificações de B.F.E	papc,008,11.2.1, paec,008,2.2
F.29	papc,008,11.2.1, paec,008,7.5,  carga horária substituição 7.8 – rejeitado
Designações a partir de (Diretor de Escola, Vice Diretor de Escola, Professor Coord., Designação na PEI, GOE).	1ª via da portaria de designação, GDPI, consulta do paec,008,7.5 – afastamento, papc,008,11.2.1 e formulário 17 ou 15.

Paralisação em 26/08/2016

CENTRO DE RECURSOS HUMANOS
Assunto: Paralisação 26/08/2016 Retransmitimos o COMUNICADO CGRH/GC nº 03, de 25 de agosto de 2016Por determinação do Senhor Secretário da Educação, as Diretorias de Ensino e as Unidades Escolares deverão adotar os seguintes procedimentos para digitação de frequência no dia 26/08/2016, utilizando a Opção 6 do PAEC.Além de registrar a frequência/falta de seus servidores, as Diretorias de Ensino deverão orientar e acompanhar o preenchimento efetuado das Unidades Escolares, controlando para que os dados sejam devidamente incluídos.Por sua vez, no dia 26/08/2016, o Gabinete/SE e a CGRH acompanharão o preenchimento das Diretorias de Ensino para gerar relatórios estatísticos, na seguinte conformidade:às 10hs, com informações do turno 1;às 16hs, com informações dos turnos 2 e 3às 20hs, com informações dos turnos 4 e 5.

Assim, é fundamental que todas as Diretorias de Ensino e as unidades escolares preencham as informações dentro do prazo estabelecido.Observação: As informações só poderão ser digitadas após o início de cada turno.Diretorias de Ensino e Unidades Escolares - inclusãoIncluir dados de frequência por turno de funcionamento:Opção 6.1.1Consultar e conferir os dados digitados: Opção 6.2.0Se for necessária alguma alteração, utilizar a mesma opção de inclusão: Opção  6.1.1

Diretoria de EnsinoDeverá gerenciar a digitação das unidades jurisdicionadas, utilizando a Opção 6.3.0Deverá incluir na opção 6.1.2 as informações relativas às unidades com ausência total.

ATENÇÃO:Caso a unidade escolar tenha digitado qualquer informação correspondente a qualquer turno, prevalecerá a digitação da Diretoria de Ensino na opção 6.1.2, excluindo automaticamente as informações incluídas através da opção 6.1.1.

​Observação:1)        Na Opção 6.3.0 constará a relação de escolas jurisdicionadas e a indicação de qual turno está sem informação;2)        Para constatar os turnos de funcionamento, essa opção verifica o cadastro de alunos;3)        Exemplo:  Cód. UA XXXXXX – tem no JCA turno 1, 3 e 5. Digitou turnos 1 e 3, constará nessa opção, pendente, o turno 5.4)        Poderá consultar a freqüência da Diretoria por dia/turno na opção 6.7.0.Opções disponíveis somente para o Gabinete da SE/CGRH: 6.5.0; 6.6.0  e  6.8.0